Laiko planavimas. Naudingi patarimai
- 2009 Spa 23
Ir tau atrodo, kad laikas nesustabdomai bėga ir vis nespėji padaryti visų darbų, kurios pasižadėjai/norėjai padaryti? Taip taip, kiekvienas iš mūsų stengiasi padaryti viską, padėti visiems, tačiau tai neįmanoma. Ypač jei esi vadovaujantis darbuotojas – juk darbų kiekvieną dieną – krūvos. Peržvelk žemiau esančius patarimus ir patikėk – tai tikrai padės susiplanuoti savo laiką.
Taigi, pirmiausia, ką turi padaryti, tai įsigyti laiko planavimo „prietaisą“ – ar tai būtų telefonas su tokia funkcija, ar tiesiog užrašų knygelė. Ir tas „aparatas“ turėtų tapti geriausiu tavo draugu.
Išskirk prioritetus ir juos susižymėk dienos/savaitės/mėnesio o gal net metų tvarkaraštyje. Netgi jei ir manai, kad vienu metu gali būti keliose vietose – pamiršk apie tai. Taigi ir darbų vienam metui skirtingose vietose nesugalvok prisirašyti.
Nustok atidėlioti darbus. Kiekvienas atidėtas darbas juk kraunasi prie kitų darbų kitomis dienomis, ir galų gale kai susikraus viskas į vieną vietą – „išvers tave iš koto“.
Kai keliauji į susitikimą (čia aišku tuo atveju, jei tave kažkas veža), ar lauki susitikimo vietoje – pasirūpink smulkiomis užduotimis. Smulkios šiuo atveju reiškia kažkam paskambinti, susiorganizuoti susitikimą, perskaityti elektroninį laišką ir panašiai.
Deleguok darbus. Visi mes esam užsiėmę, tačiau juk aplinkui yra žmonių, kurie gali tau padėti susitvarkyti su užpuolusiais darbais. Negalvok, kad esi nepakeičiama ir be tavęs niekas kitas geriau nepadarys (gal ir iš tiesų taip yra, bet mes čia šnekam apie tokius atvejus, kai tu fiziškai jau tiesiog nebesuspėji visko aprėpti). Tas pats galioja ir namuose – ne tu viena juose gyveni, tad tikrai ne viena turėtum ir tvarkytis – juk turi vyrą ir vaiką/vaikus, kurie irgi turi rankytes, kurios gali padėti namų ruošos darbuose.
Na ir ko gero vienas iš svarbiausių punktų, valdant savo laiką, yra išmokti pasakyti ne. Turi suvokti, kad visko padaryti, visur suspėti tu tikrai negali. Jei bent kiek abejoji, kad gali tą padaryti, geriau pasakyk ne. Taip palengvinsi gyvenimą ne tik sau, bet ir tam žmogui, kuriam pasižadėjai pagelbėti, o vis nerandi laiko. Po kurio laiko pasakyti ne taps tikrai lengviau.
Taigi, pirmiausia, ką turi padaryti, tai įsigyti laiko planavimo „prietaisą“ – ar tai būtų telefonas su tokia funkcija, ar tiesiog užrašų knygelė. Ir tas „aparatas“ turėtų tapti geriausiu tavo draugu.
Išskirk prioritetus ir juos susižymėk dienos/savaitės/mėnesio o gal net metų tvarkaraštyje. Netgi jei ir manai, kad vienu metu gali būti keliose vietose – pamiršk apie tai. Taigi ir darbų vienam metui skirtingose vietose nesugalvok prisirašyti.
Nustok atidėlioti darbus. Kiekvienas atidėtas darbas juk kraunasi prie kitų darbų kitomis dienomis, ir galų gale kai susikraus viskas į vieną vietą – „išvers tave iš koto“.
Kai keliauji į susitikimą (čia aišku tuo atveju, jei tave kažkas veža), ar lauki susitikimo vietoje – pasirūpink smulkiomis užduotimis. Smulkios šiuo atveju reiškia kažkam paskambinti, susiorganizuoti susitikimą, perskaityti elektroninį laišką ir panašiai.
Deleguok darbus. Visi mes esam užsiėmę, tačiau juk aplinkui yra žmonių, kurie gali tau padėti susitvarkyti su užpuolusiais darbais. Negalvok, kad esi nepakeičiama ir be tavęs niekas kitas geriau nepadarys (gal ir iš tiesų taip yra, bet mes čia šnekam apie tokius atvejus, kai tu fiziškai jau tiesiog nebesuspėji visko aprėpti). Tas pats galioja ir namuose – ne tu viena juose gyveni, tad tikrai ne viena turėtum ir tvarkytis – juk turi vyrą ir vaiką/vaikus, kurie irgi turi rankytes, kurios gali padėti namų ruošos darbuose.
Na ir ko gero vienas iš svarbiausių punktų, valdant savo laiką, yra išmokti pasakyti ne. Turi suvokti, kad visko padaryti, visur suspėti tu tikrai negali. Jei bent kiek abejoji, kad gali tą padaryti, geriau pasakyk ne. Taip palengvinsi gyvenimą ne tik sau, bet ir tam žmogui, kuriam pasižadėjai pagelbėti, o vis nerandi laiko. Po kurio laiko pasakyti ne taps tikrai lengviau.
- Grupė Įvairenybės
